RTO sio juu ya kubadilisha WFH, lakini juu ya kufikiria upya kazi kutoka mwanzo

Mahitaji ya RTO (Kurudi Ofisini) yamekuwa yakifanywa vichwa vya habari kwa mwaka uliopita. Katika maeneo mengi, imeagizwa. Katika maeneo mengine, kuna aina mbalimbali za mipangilio. RTO ni mada yenye utata na inakaribisha mabishano makali. Sababu hii ni kwa sababu RTO inachukuliwa kuwa ni ubadilishaji wa WFH (Kazi kutoka Nyumbani). WFH, hasa WFH ya kudumu, ni mpangilio unaovutia ambao unaonekana kufaa kila mtu, lakini mwishowe haufai mtu yeyote. [Yangu chapisho juu ya hilo].

Takriban miaka 5 imepita tangu WFH ianze kuwa maarufu. Ufunguo wa RTO yenye mafanikio ni kuiona kutoka kwa lenzi tofauti - ili kuifanya iwe fursa ya kuunda upya kazi mpya na uzoefu wa mfanyakazi . Chapisho hili linachunguza kwa nini kurudi kwa njia za zamani haitafanya kazi na linapendekeza muundo wa RTO ambao unaweza kuwanufaisha wafanyakazi na waajiri.

Vigezo vya tatizo

Ubunifu unatokana na shida. WFH ina maeneo ya matatizo yafuatayo.

WFH imesababisha kupungua kwa tija kwa ujumla . Ingawa wafanyikazi wanaweza kuhisi kuwa na tija mmoja mmoja, tija imepungua (tatizo la uboreshaji mdogo wa ndani kwa ujumla). Kilichochukua siku, sasa kinachukua wiki, wiki; miezi, na kadhalika. utaratibu wa ukubwa karibu.

WFH huepuka njia tajiri za mawasiliano (ana kwa ana) , na hufanya iwe vigumu kwa watu wapya kujumuika. Hili ni tatizo kwa wafanyakazi wa kizazi kipya Z ambao wanaingia kazini. Wakiwa na kazi za mbali na kufuli zinazoangaziwa katika miaka yao ya mwisho ya shule/chuo kikuu, wengi wao hawana uzoefu wa mwingiliano wa kimwili.

Ingawa WFH imesababisha kuokoa muda wa safari, mpaka kati ya nyumbani na kazini haueleweki, jambo ambalo hutokeza masuala yake yenyewe.

Kazi ya mseto inakatisha tamaa. Ofisi nyingi zina kazi ya mseto kama siku 3 kutoka ofisini na WFH mbili. Hii imeunda masuala mengine. Jumatatu na Ijumaa kwa kawaida hupendekezwa na timu hadi WFH. Hii inaacha kukimbilia kote katikati ya wiki. Kufanya mambo kuwa mabaya zaidi, huku WFH ikiongezeka, mashirika yamepunguza nafasi ya ofisi. Hii inapelekea watu 100% kuwania viti 80%. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kusafiri kwenda ofisini na usipate kiti!

Maswala mengine pia yapo. Wasimamizi wanaweza kupata cheo (wanapata WFH wakati timu inapaswa kuwa ofisini) au mtu anaweza kufika ofisini ili kuwa katika mikutano ya mtandaoni siku nzima!

Mabadiliko ya dhana

WFH, licha ya kuonekana kama mabadiliko tu ya eneo, kwa kweli ni mtindo tofauti kabisa wa kazi. Kwa hivyo, "kurejesha nyuma" WFH iliyopanuliwa au kutekeleza RTO, kunahitaji kuwa zaidi ya kuhitaji tu eneo kubadilika kutoka kwa kidhibiti hadi kwenye eneo. RTO sio tu WFH na eneo limebadilishwa hadi kwenye uwanja. Muhimu zaidi, RTO pia sio kazi ambayo ilikuwa kabla ya janga. RTO inahitaji fikra mpya, hasa kwa kuzingatia mambo ya kiuchumi na kiufundi ambayo yanabadilisha hali ya kazi kwa haraka. Ajira nyingi zinakatwa au kuuzwa nje, huku nyingi zaidi zikitarajiwa kufutwa na ujio wa AI [yangu. chapisho juu ya hilo]. Maana yake ni wazi. RTO lazima iundwe upya kuanzia mwanzo, kwa kuzingatia uzoefu wa mfanyakazi na mtiririko wa kisasa wa kazi akilini.

RTO inapaswa kuwa njia ya kuanzisha upya na kuunda upya uhusiano kati ya wafanyakazi, kazi na mahali pa kazi.

Muundo uliopendekezwa

Ili kuweka chapisho fupi, nitaelezea kanuni muhimu za muundo na muundo unaopendekezwa, bila kutafakari kwa undani zaidi. Nitatumia kanuni mbili za muundo elekezi: 1) kulenga uzoefu mzuri wa wafanyikazi na 2) kutibu RTO kama mtindo mpya wa kazi.

Uzoefu wa RTO

Hatua ya kwanza ni kuunda madarasa 2 ya jukumu: Mbali Kabisa na Ofisini Kamili. Kazi ya mseto ni ya fujo na mbaya. Ni bora kuwa na chaguzi zilizogawanywa, na kuweka matarajio ipasavyo.

Majukumu ya mbali yanaweza kutekelezwa kikamilifu kwa mbali kwa msingi wa kudumu - wafanyikazi hawa kamwe hawahitaji kujitokeza ofisini. Hii ni muhimu kwa wafanyikazi wa mkoa, wa muda, na majukumu fulani ya msimamizi au mtaalamu. Baadhi ya majukumu haya yatakuwa katika hatari ya kuhamishwa (ikiwa kazi inaweza kufanywa kwa mbali, inaweza pia kufanywa na kazi ya bei nafuu ya kijijini ulimwenguni) na hatimaye kufutwa (inaweza pia kufanywa kwa mbali na AI). Ni muhimu kuwa mkweli na wafanyikazi na kuweka matarajio ya muda mfupi na ya muda mrefu, ya jukumu na mwelekeo wake unaotarajiwa, ipasavyo.

Majukumu ya msingi. Hii ni kawaida. Watu wanatarajiwa kuwa ofisini siku zao zote za kuorodheshwa. Walakini badala ya 9–5 za kitamaduni, hii inahitaji tu kuwa kwa saa za msingi za kazi za kusema 10–3. Saa zilizobaki wanaweza kukamilisha wanavyoona inafaa. Kuwa na saa za msingi kunatoa manufaa ya ushirikiano mzuri na urahisi wa kufanya kazi karibu na mizigo ya shule, trafiki n.k. Ujumbe uliofichwa ni kwamba ofisini ndipo ambapo thamani inaongezwa kwa kiwango cha juu zaidi , na saa n za kazi iliyoongezwa thamani lazima ifanywe ofisini.

Kwa jumla, uzoefu wa RTO umegawanywa katika aina mbili - uhusiano wa mbali na wa shughuli dhidi ya uhusiano wa karibu na wa ushirikiano. Meneja na mfanyakazi wanaweza kuchagua ipasavyo. Huiweka safi kwa kila mtu.

Vigezo vya RTO

Hatua ya pili ni kufafanua kanuni. Mambo haya yanahakikisha kwamba uzoefu wa kila siku wa mfanyakazi ni thabiti na wa kupendeza.

• Jambo la kwanza ni madawati ya kujitolea . Hakuna tena kuzunguka-zunguka kujaribu kutafuta dawati moto. RTO lazima iwe juu ya wafanyikazi kuchukua tena umiliki wa kazi zao, na mahali pa kazi. Madawati yaliyowekwa wakfu.
• Jambo la pili ni sheria wazi juu ya ugonjwa. Dhana ya (ya kudumu) WFH ilianza katika kukabiliana na janga hili - na hofu ya magonjwa ya kuambukiza. Ugonjwa unaweza kutokea wakati wowote. Sote tunamjua mtu mmoja ambaye hutumia likizo ya ugonjwa kucheza gofu na lakini huja kazini kwa furaha anapokohoa na kutapakaa kila mahali! Ikiwa mtu ni mgonjwa, kwa usalama wao na wengine, likizo ya ugonjwa ni ya lazima.
• Jambo la tatu ni kukagua muundo wa kazi . Watu wanadai kuwa WFH inaweza kuwa nzuri kwa kazi hizi zote za "admin". Katika RTO, lengo linapaswa kuwa kuongeza muda wa kuongeza thamani, na hivyo kupunguza kazi za msimamizi, ama kupitia teknolojia au kwa kutilia shaka thamani yake. Kurudi Ofisini, kunahitaji, na kutafaidika sana, kutokana na muundo wa kazi ulioboreshwa.
• Jambo la mwisho ni kuunganisha RTO na ustawi wa jumla , hasa kukabiliana na athari za kazi ya mbali au ya kazi. Kwa mfano, sheria inayosema hakuna barua pepe baada ya 7pm (mpaka dharura) au hakuna kazi ya wikendi n.k. Hii ni kuhakikisha watu hawachomi na "kuzima".

Ya hapo juu inaonyesha mifupa ya muundo wa jumla, ambayo inaweza kuwa ya kina, na kulengwa, kwa tasnia tofauti, kama inavyotakiwa.

Katika miaka 5 iliyopita, ulimwengu umeshuhudia msukosuko mkubwa. Huku uchumi ukipambana na usumbufu ambao haujawahi kushuhudiwa na AI hauepukiki, kuna mabadiliko makubwa mbeleni.

Mashirika lazima yabadilike ili kustawi huku yakichangia ufufuaji wa uchumi wa kitaifa. Hii itahitaji kujitolea, kujitolea na kubuni ushirikiano kati ya wafanyakazi na mwajiri. RTO inapaswa kuwa njia ya kuanzisha upya na kuunda upya uhusiano kati ya wafanyakazi, kazi na mahali pa kazi. Zaidi ya maagizo tu, inapaswa kuonekana kama changamoto ya muundo wa jinsi ya kupeleka mashirika mbele kwa njia bora na ya ushirikiano iwezekanavyo.